در مواردی که اشخاص حقوقی درخواست صدور مفاصاحساب و گواهی جهت انحلال و تصفیه به عنوان اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی و یا اداره ثبت اسناد دارند صدور گواهی مذکور منوط به انجام بازرسی از دفاتر قانونی شخص حقوقی خواهد بود.
درصورتیکه فاقد دفاتر قانونی باشد وصول مطالبات سازمان وفق بند ۹ سایر موارد ، بخشنامه ۱۱/۱ جدید درآمد خواهد بود.
بند ۹: چنانچه هر یک از اشخاص حقوقی که درخواست انجام بازرسی از دفاتر قانونی آنها می شود با بازرسان دفاتر قانونی همکاری ننمایند و یا دفاتر قانونی که ارائه میدهند سفید و نانویس و یا مخدوش و قابلیت رسیدگی نداشته باشد در این حالت حسب مورد می بایستی بر مبنای سایر مدارک و مستندات موجود در پرونده و ضوابط و مقررات قانونی از جمله ماده ۴۰ (و بخشنامه 12) قانون تامین اجتماعی در مورد اشخاصی که صورت مزد و حقوق ارسال ننموده اند نسبت به محاسبه و مطالبه حق بیمه آنها اقدام گردد.