همه ی فعالان اقتصادی در طول یک فصل دارای فعالیت مالی و پولی هستند . این اشخاص در طول مدت این دوره معاملاتی داشته اند که به نوعی در پی ارائه یا دریافت یک خدمت ، ارائه یا دریافت یک کالا یا سایر فعالیت هایی که به گردش های مالی منجر شده است ، پول یا مالی را به دست آورده اند ، به این داد و ستد ها معاملات فصلی گفته می شود .
ایندسته از اشخاص مکلفند گزارش کاملی از این معاملات را به صورت فصلی تهیه و تنظیم کرده و به سازمان امور مالیاتی ارائه دهند که به این گزارش ها اصطلاحاً گزارشات فصلی گفته می شود .
برای تسلیم این گزارش ها لازم است که مودیان مالیاتی قبل از آن ، اقدام به ثبت اطلاعات در اسنادی مانند دفتر روزنامه یا دفتر کل کرده باشند .