اطمینان از ثبت کامل اسناد واردات قبل از بستن حسابها: حسابداران شرکتهایی که مواد اولیه مورد نیاز خط تولید یا کالای بازرگانی خود را از خارج از کشور وارد میکنند مراحل زیر را به دقت انجام دهند:  به ازاء هر محموله وارداتی یک حساب تفصیلی یونیک زیر مجموعه حساب پیش پرداخت خرید خارجی افتتاح نمایید.