1_باخودکار یا روان نویس مشکی نوشته شود بهتر است ابتدا با مداد نوشته و روی آن را باخودکار پررنگ کنید . 2_روی سطرنوشته شود.بدون خط خوردگی و بدون اینکه سطری از قلم بیفتد. 3_از تیغ و لاک نبایداستفاده کرد. 4_اعدادهمواره در سمت راست نوشته می شوند . 5_آخرین سطر هر واقعه مالی،مربوط به نقل شماره